الوصول إلى الفضاء
نظرة عامة
قم بتنزيل أوراق الملخصات الضرورية لحياتك اليومية والاحتفاظ بها كمدير تنفيذي ومدير ومدير.
من يكتبها؟
عادة ما يكون هذا راعي المشروع عند وجود هذا الدور. خلاف ذلك ، يتم نقل هذه المهمة إلى أي متقدم آخر لديه قاعدة كافية في الشركة لبدء العمل.
في بعض الحالات ، يمكن لمدير المشروع أيضًا لعب هذا الدور. خاصة عندما يكون المشروع "في طور الإعداد" ومن الضروري إقناع إدارة مزاياه بإطلاقه.
يمكن للمتقدم الاستعانة بخبرات داخلية أو خارجية في الموارد البشرية والمالية والتقنية ... لدعم تحليله.
أجزاء دراسة الفرصة
لا يوجد إطار عمل قياسي لحالة العمل. كل عمل له ممارساته وعاداته الخاصة. مدير GO! يقدم لك خطة منظمة في 8 خطوات:
- ملخص تنفيذي
يتكون من معلومات أساسية. يشرح في بضعة أسطر سبب المشروع ، والنواتج المتوقعة والموارد المعبأة.
من المهم الاهتمام جيدًا بهذه المقدمة ، حيث أن الانطباعات الأولى تحتسب الكثير في عملية صنع القرار.
- بيان المشكلة أو الفرصة
يجيب هذا الجزء على السؤال: ماذا؟
ويفصل الطلب: المشكلة التي يتعين حلها أو الفرصة التي يجب اغتنامها.
نصيحة: اعثر على المستوى المناسب في عمق التفسيرات وتفاصيلها. الهدف هو توفير معلومات كافية لإقناع جمهورها دون إغراقها في تفاصيل غير ضرورية وغير مثمرة.
- تحليل الوضع
تساعد هذه الخطوة على فهم سبب المشكلة أو ظهور الفرصة. يوفر عناصر إضافية ، داخلية وخارجية ، تتعلق بمجالات مختلفة: بيئية ، تنافسية ، مالية ...
لنرى - أداة Pestel مثالية لإضفاء الطابع الرسمي على التحليل البيئي. كما هي SWOT للتفكير الاستراتيجي.
يقدم التحليل رؤية تفصيلية لفهم كيف ترتبط الحقائق والأفعال ... لإخراج الموقف المحدد.
على سبيل المثال: تجبرنا المنافسة المتزايدة على منتجاتنا الرئيسية والأنظمة البيئية الجديدة الأكثر تقييدًا على مراجعة مجموعتنا.
أو للحصول على فرصة ، كيف يخلق التعبير عن العناصر فرصة.
تحليل الموقف يحدد أيضا نطاق المشروع.
- خيارات واختيار الحل
ضع قائمة بالحلول الممكنة للإجابة على المشكلة الأولية. قدم المختار واشرح لماذا. مدير GO! تقديم المشورة لهذه الخطوة لتثبت لأصحاب المصلحة أنه تم النظر في الخيارات الرئيسية. علامة على تحليل جاد وكامل.
يمكن أن تكون معايير الاختيار اقتصادية واستراتيجية (التوافق مع الاستراتيجية) والتنظيمية والتجارية ...
نصيحة: لمزيد من التأثير ، قدم كيف سيكون المستقبل مع تنفيذ الخيار الذي تم اختياره.
هذا الحل هو نقطة البداية للمشروع.
- الأرباح المتوقعة
تفصيل الفوائد الكمية والنوعية الناتجة عن المشروع.
الأمور المالية:
- زيادة في الهامش ،
- تقليل التكاليف،
- زيادة في حجم الأعمال
- ...
غير مالي:
- تعظيم رضا العملاء ،
- تحسين الجودة،
- تعزيز القدرة التنافسية ،
- تسريع العملية ،
- تنمية الرشاقة
- ...
- التكاليف والوسائل الملتزم بها
صف الموارد (المالية والبشرية والمادية ...) اللازمة لتنفيذ المشروع. لا يتعلق الأمر بإدراج كل موقف بدقة ، ولكن الأمر يتعلق بإعطاء أوامر ضخمة لإبلاغ عملية صنع القرار.
- التخطيط
حدد تاريخ التنفيذ الأمثل مع المعالم الرئيسية ( اجتماع الإطلاق ، وما إلى ذلك). معلومات مفيدة جدا للتخطيط والتحكيم بين المشاريع المختلفة في المحفظة.
- المخاطر والقيود
يحتوي المشروع دائمًا على عنصر مخاطرة. الغرض من هذا الجزء هو تقييم المخاطر وتأثيراتها.
حدد أيضًا القيود التي تؤثر على التشغيل السلس للمشروع أو على المخرجات (على سبيل المثال: نقص المهارات الداخلية ، الحمل الزائد للفرق المشاركة في التنفيذ ، إلخ)
نصيحة إضافية
لكي تكون هذه الوثيقة فعالة ، إليك بعض المبادئ الأساسية التي يجب اتباعها:
- يجب أن تكون واضحة وموجزة ودقيقة.
- تخطيطه لطيف ومؤثر لإقناع.
- لا تستخدم المصطلحات المهنية. بعض أصحاب المصلحة ليسوا متخصصين.
- لا تفرط في تحميل الأرقام وغيرها من المعلومات غير الضرورية. الهدف هو توفير عناصر للقرارات وعدم إعادة التحليل في تفاصيله.
يجب أن يكون مندوب مبيعات بأهداف واضحة.
وسوم :
ترجمة معتمدة مكتب ترجمة
