إجراء دراسة جدوى في إدارة المشاريع
نظرة عامة
إجراء دراسة جدوى في إدارة المشاريع
تلعب دراسة الجدوى دورًا مهمًا في مرحلة تأطير المشروع. كيف نحققه؟ ماذا تحتوي نتائج الدراسة: ملف الجدوى؟
جميع المشاريع هي إنجازات فريدة. عند إنشاء مشروع جديد وكبير جدًا ، يمكنك تنظيم نفسك في عدة مراحل من أجل ضمان موثوقية أفضل للإدراك. تشكل جميع هذه المراحل دورة حياة المشروع .
يمكن تقسيمها إلى أربعة مستويات:
- تحديد النطاق (بما في ذلك دراسة الجدوى)
- التصميم والتخطيط
- تنفيذ المشروع
- سياج
يجب أن تعلم أن كل شركة يمكنها قطع دورة حياة المشروع كما تشاء. يمكن أن تكون هناك مرحلتان فقط أو حتى تسع ، أو حتى أكثر (تقسيم المشروع إلى مشاريع فرعية تؤدي إلى مراحل متميزة).
ما هي دراسة الجدوى؟
يتم دمجه في المرحلة التمثيلية الأولى للمشروع ، سواء للمنتج أو الخدمة أو الموقع ، إلخ.
تتكون الدراسة من استكشاف جميع مفاهيم المشروع مع تمكينه من الاستجابة للحاجة التي تم التعبير عنها من حيث الهدف المراد الوصول إليه (الجودة والتكاليف والمواعيد النهائية).
الغرض هو:
- يميز المشروع
- تحديد البرنامج المؤقت من خلال تقييم الجدوى الفنية والتشغيلية من خلال تسليط الضوء على العناصر الحاسمة لكل هدف (الجودة والتكاليف والمواعيد النهائية)
- تدعيم دراسة الفرصة
- قدم كل مفهوم درس من خلال ملف جدوى تقدير التكاليف والمواعيد النهائية والحلول
- التحقق من جدوى المشروع من أجل الشروع في دراسات تصميم المشروع
الأهداف المراد تحقيقها
لكي ينجح المشروع ، يجب مراعاة ثلاثة عوامل مهمة:
- الجودة: مستوى الجودة المطلوب للمنتج / الخدمة
- التكاليف: تكلفة تصميم المنتج ، التكلفة اللوجستية ، تكلفة التسويق ، سعر بيع المنتج ، إلخ.
- المواعيد النهائية: المواعيد النهائية للتصميم ، مثل تسليم منتج للعميل ، وما إلى ذلك.
يُطلق أيضًا على مثلث الجودة أو الجودة الشاملة ، الهدف هو موازنة هذه البيانات الثلاثة.
إنشاء ملف الجدوى
ملف الجدوى هو وثيقة وصفية تتناول الجوانب التقنية والجودة والمالية والجدول الزمني للمشروع. يجب أن يسمح لجميع المعنيين بفهم أهداف وتحديات المشروع والبت في المصادقة النهائية عليه.
يجب إنشاء ملف جدوى ، مهما كانت طبيعة المشروع: تطوير منتج جديد أو خدمة أو خدمة ، مشروع إنشاء تقني جديد ، إلخ.
هدفه هو:
- تحديد برنامج المشروع الكامل (المواصفات: التحليل الوظيفي ، وتحديد الخصائص الرئيسية والثانوية للمشروع)
- تبرير المشروع من الناحية الاقتصادية و / أو الإحصائية و / أو الاستراتيجية ، أو باستخدام تحليل SWOT (قوة / ضعف ، ضعف / Fanquesses ، فرص / فرص ، تهديدات / تهديدات)
- وضع وتبرير الميزانية اللازمة لتحقيقها ،
- تقييم التكلفة الإجمالية للمشروع: التكاليف التقديرية للتشغيل والصيانة والتخزين والطاقة اللازمة ، إلخ.
- تحديد جميع القيود والمعايير التنظيمية من خلال البدء في تحليل مخاطر المشروع
- تحديد الجدول الزمني للدراسة والإنتاج والتنفيذ لتقدير جميع مراحل ومدة المشروع ( جدول GANTT أو PERT )
- توفير جميع العناصر اللازمة لفهم جيد للمشروع
- تحديد جميع الآثار المحتملة على المنظمة والعمليات والموارد
- تحديد وتقييم المخاطر
قم بتنزيل أوراق الملخصات الضرورية لحياتك اليومية والاحتفاظ بها كمدير تنفيذي ومدير ومدير.
من يهتم ببناء ملف الجدوى؟
مقدم الطلب مسؤول عن إعداد ملف الجدوى. ويساعده أشخاص مختصون لتجميع الملف. من بين المتضررين ، قد يكون لديك:
- مدير المشروع ،
- مراقب الإدارة على جوانب التكلفة والتبرير المالي ،
- الأشخاص المسؤولين عن الكيانات المتضررة
- قسم المشتريات للاقتباسات
- إلخ
تعديل دراسة الجدوى
خلال دراسة الجدوى، إذا تم تحديد حالة شاذة أو تعديل، وهذا ينبغي أن يؤدي إلى مراجعة كاملة للدراسة مع العميل، و تعديل المواصفات و تحليل تأثير على البرنامج والتكاليف والمواعيد النهائية.
التحقق من صحة الملف النهائي
اعتمادًا على المشروع ، يجب على جميع الجهات المتأثرة التحقق من صحة ملف الجدوى قبل أن تتمكن من الانتقال إلى المرحلة التالية.
سيؤدي ملف الجدوى هذا إلى تسليم ، مما يسمح لك بالانتقال إلى المرحلة التالية من تصميم المشروع وتخطيطه.
باقي المشروع ...
بمجرد اكتمال الدراسة والتحقق من صحتها ، يمكن أن يبدأ التصميم. تتكون هذه المرحلة من اختيار الحل الذي سيتم تطويره ، من بين المفاهيم التي تم الاحتفاظ بها في نهاية دراسة الجدوى ، وتحديد المتطلبات التي يجب تلبيتها.
ومع ذلك ، يمكنك الاحتفاظ بالافتراضات التي لم يتم الاحتفاظ بها من أجل الاحتفاظ بسجل لجميع السيناريوهات التي تم التفكير فيها لتحقيق هذا المشروع. قد يكون هذا مفيدًا أيضًا في حالة التعليقات .
وسوم :
دراسة مشاريع مكاتب دراسات الجدوى بحوث ودراسات
