تحليل الدراسات الادراية
نظرة عامة
تحليل الدراسات الادارية
يعتمد تحليل الدراسات الادارية على دراسة الأسباب أبرز أسباب المشكلات الإدارية مع توفير الحلول المناسبة لها، ولذلك فإن هذه التحليلات لها دور قوي ومؤثر في نجاح الإدارة في أي عمل وتحسين نشاط أي عمل أو مشروع من خلال الإدارة القائمة على التحليل والبحث من اجل حل المشكلات دون التأثير على العمل، ولذلك فإن الجامعات أصبحت تهتم بتدريس هذا المجال .
ما هو تحليل الدراسات الادارية
عند دراسة التحليل الإداري فإن الشخص يصبح لديه القدرة على معالجة وحل المشكلات الإدارية بطرق قائمة على البحث العلمي والتفكير الإبداعي الذي يقوم على الدراسة لمعرفة الأسباب الفعلية لحدوث هذه المشكلات ومن ثم ابتكار الحلول المناسبة ووضع خطط من اجل تجنب تكرار مثل هذه المشكلات في المستقبل.
أساسيات علم الإدارة
علم الإدارة يمكن أن نعتبره مزيج مختلط من العلم والفن حيث أنه بتطلب امتلاك الأسس العلمية والقدرة على الابتكار من خلال الدراسة والخبرة المكتسبة بالإضافة إلى المهرة في كيفية تطبيق هذا العلم على أرض الواقع.
ومن أهم أساسيات علم الإدارة وتحليل الدراسات الإدارية ما يلي:
- الدراسة وامتلاك الأسس العلمية.
- المفاهيم المنظمة .
- الاعتماد على أسلوب البحث العلمي عند حل أي مشكلة .
- دراسة المواقف الإدارية من كافة الجوانب وجمع البيانات والمعلومات.
- الخبرة والمعرفة الإدارية.
- امتلاك أدوات التحليل الرياضي وتطبيقها.
- القدرة على الابتكار.
مجالات تحليل الدراسات الإدارية
وتوجد العديد من المجالات التي يمكن دراستها ضمن مناهج التحليل الإداري وفيما يلي سوف نوضح بعضها وهي كالتالي:
- استعراض التنظيم القائم.
- إعداد الدلائل الخاصة بالإجراءات والتعليمات في طرق تنفيذ الإجراءات.
- عرض كيفية تخصيص الحيز المكاني.
- الاستعراض للماكينات والآلات والمعدات.
- عمل تحليل النماذج.
- التقييم لطلبات زيادة عدد الموظفين.
- استعراض الترتيب الخاص بالموظفين.
- الميزانية وطرق استعراضها.
- العملية الخاصة بمراجعة كافة العمليات.
- كشف الطرق الخاصة بطريقة الاتصالات المكتبية.
- استعراض طرق الرقابة على جودة ونوع الإنتاج.
- عملية الاستعراض الخاصة بالسجلات والملفات.
تخصص الدراسات الإدارية في الجامعات
عند اتخاذ قرار دارسة إدارة الأعمال فإنك تكون على بعد خطوات من اكتساب المهارات والتأهيل لتصبح قادرا على حل المشكلات الإدارية التي يمكن أن تواجهها أي مؤسسة تجارية وتشمل الدراسة الجامعية لهذا التخصص ما يلي:
- علم الإدارة وتتمكن من خلاله معرفة كيفية اتخاذ القرارات الاقتصادية والاستثمارية التي تخدم المؤسسة التجارية وتساعد في نجاحها.
- الدراسات الرياضية والإحصائية ومن خلالها يتمكن الطالب من معرفة طريقة جمع البيانات والإحصاءات من خلال المعرفة بالأسس الرياضية والإحصائية.
- الموارد البشرية وتساعد هذه الدراسة في تأهيل الطالب للتعامل مع الهيكل الوظيفي ولقانون المؤسسة التجارية الذي يحكم عملها.
- الدراسات التمويلية ويتمكن الطالب من خلال دارستها في معرفة الوضع المالي للمؤسسة وطرق تعامل المؤسسة مع المستثمرين بالإضافة إلى انه يتمكن من معرفة قيمة أسهمها وغيرها من المعلومات المالية والتمويلية.
- المحاسبة ويتمكن الطالب عن طريق هذا العلم من قراءة البيانات وتحليلها بطريقة علمية حتى يستطيع توظيفها لصالح المؤسسة.
أسلوب حل المشكلات في تحليل الدراسات الادارية
توجد العديد من الخطوات التي يتبعها المسئولين والمتخصصين عند مواجهة أي مشكلة إدارية والبحث في طرق حلها وتكون هذه الخطوات كالتالي:
- تحديد المشكلة ودرجة خطورتها وتأثيرها على العمل من خلال جمع العديد من المعلومات والتخطيط التمهيدي لتلك المشكلة.
- القيام بجمع الحقائق والبيانات والتي تساعد كثير في الوصول للحل المناسب للمشكلة.
- تحليل البيانات والحقائق التي قمنا بجمعها وتوضيح العديد من التفسيرات التي يمكن أن نصل من خلالها لأسباب المشكلة.
- التفكير في أهم الحلول والتوصيات من اجل حل هذه المشكلة.
- القيام بعمل التقارير النهائية مع النقاش مع الإدارة والموظفين بهذه الحلول حتى يقتنعوا بها.
- البدء في تنفيذ الحلول المقترحة ومتابعة خطوات التنفيذ حتى نصل للنتيجة المتوقعة ونتمكن من حل المشكلة نهائيا وتجنب تكرارها في المستقبل.
وأخيرا في ختام هذا الموضوع عن تحليل الدراسات الادارية فإننا لا يمكن أن ننكر أهمية هذا المجال في نجاح المؤسسات التجارية وذلك لقدرة تحليل الدراسات الإدارية على حل أي مشكلات إدارية يمكن أن تتعرض لها أي مؤسسة بنجاح مع العمل على عدم التكرار لمثل هذه المشكلات في المستقبل لضمان نجاح المؤسسة..فالإدارة الناجحة أحد أهم عوامل نجاح أي مشروع.
وسوم :
بحوث ودراسات
